Az Új Munkatárs
August 25, 2024, 3:39 pmMindemellett az új munkatársak mindegyikével készítünk egy portré-interjút, amelyben feltérképezzük személyiségüket, bemutatjuk kedvenc tevékenységeiket, ételeiket, hobbijukat, stb. Ezt az intraneten tesszük közzé, így a dolgozóknak az interjút elolvasva lehetőségük nyílik közelebbről megismerni a frissen belépőket" - tájékoztatott Hompó Márta, a cég HR igazgatója. A teljesítményértékelés elmaradhatatlan A beilleszkedési folyamatnak egyébként nincsenek általános érvényességgel meghatározható szakaszai, Pataki Csilla szerint viszont van néhány feladat, amit mindenképp el kell végezni, ha új kolléga érkezik a céghez. Ilyen a munkaügyi és adminisztratív előkészítés, a beilleszkedési terv elkészítése, a szervezet, a munkahely és a kollégák bemutatása, a munkafeladatok és a követelmények tisztázása, a munkafeladatok ismertetése és szükséges még legalább egy teljesítményértékelés a beilleszkedési periódus végén. A betanulási időszak a beilleszkedés szerves része A beilleszkedést segítők először általában a szervezettel és a szervezeti kultúrával ismertetik meg az új kollégákat, majd pedig a közvetlen munkatársakkal.
- Szervezetfejlesztés - Milyen az ideális munkatárs?
- Onboarding - Új munkatárs beillesztése - TeamGuide
- A leggyakoribb munkatárs típusok- HR Portál
Szervezetfejlesztés - Milyen Az Ideális Munkatárs?
A legeredményesebb módja ennek az "on the job" tréning, aminél az új kolléga figyelheti a mentort munkavégzés közben, így nem csak az elvégzett munkával, hanem a cég belső folyamataival, rendszerével és infrastruktúrájával is megismerkedhet. Ez a módszer különösen nagy előnyökkel járhat, mert így rövid idő alatt sok információt gyűjthetnek be a szervezet működéséről az új kollégák. Fontos, hogy ezek az információk később könnyen visszakereshetőek legyenek az új munkatárs számára, ezért érdemes digitális formában hozzáférhetővé tenni a segédanyagokat. Az onboardinghoz kapcsolódik az informális beilleszkedési folyamat is, aminek az elején a vezetők és a munkatársak is tájékoztatást kapnak az új kolléga érkezéséről, szakmai és személyes hátteréről – például, hogy mi az illető hobbija. Ezekkel elősegíthetőek a későbbi beszélgetések. Jelentős problémát okozott a cégeknek, hogy járványhelyzet miatt az újonnan érkező munkavállalók nem, vagy csak korlátozottan találkozhattak személyesen a közösséggel.
Onboarding - Új Munkatárs Beillesztése - Teamguide
Ne felejtsük el azt sem, hogy egy új kollégának minden új, így ami számunkra alapvető, mert mindig így csináljuk, vagy mert ez a szokás a cégnél, az nem lesz magától értetődő az új belépő számára. Erre azonban a mentornak fel kell készülnie. Hasznos, ha a mentorokat együtt készítjük fel például egy tréning keretében. A mentorálás során is tartsunk meetingeket, ahol a mentorok feltehetik a kérdéseiket, vagy megoszthatják egymással a nehézségeket, problémás helyzeteket. Egy-egy mentori együttműködés befejeztével értékeljük közösen a folyamatot és nézzük meg, hol lehetne még fejleszteni az onboarding programunkat. Az új dolgozó beillesztése – 4. lépés: A vezetők felkészítése Nem csak a mentorokat, a vezetőket is fel kell készíteni az új doglozó beillesztésére. Nekik lesz a legnagyobb hatásuk arra, hogy sikerül-e megtartani az új kollégát, ez pedig ma már kulcskérdéssé vált. A beillesztés legyen az elsőszámú prioritás, ha új munkavállaló érkezik. A kilépők nem a céget, hanem a vezetőt hagyják el.A Leggyakoribb Munkatárs Típusok- Hr Portál
Hogyan segítik az újak beilleszkedését? Tippek, járható utak, kerülendő akadályok M ilyen módszerekkel ajánlott a beilleszkedéshez segíteni az újonnan belépőket? Mi szükséges a beilleszkedés zökkenőmentes megvalósításához? Ki a felelős az új kolléga eligazításáért, bemutatásáért és pártfogolásáért? Kinek mi a szerepe a folyamatban? Alábbi cikkünkből kiderül. Az új kollégák minél gyorsabb beilleszkedése az egész szervezet érdeke, hiszen minél hamarabb válik a munkacsoport tagjává a dolgozó, annál hamarabb kezdheti el az érdemi munkát. Ahhoz azonban, hogy a dolgozó zökkenőmentesen beilleszkedjen, számos tényezőnek kell megvalósulnia. A siker feltétele az alapos előkészítés "A beilleszkedés problémamentes megvalósításának előfeltétele az alapos előkészítés - vagyis a munkaügyi és adminisztratív feladatok elvégzése, a munkahely és az új munkatárs fogadásának előkészítése, a mentor kinevezése, valamint a beilleszkedési terv elkészítése" - mondta el Pataki Csilla, az Ergofit Tanácsadó és Továbbképző Kft.
A "barát" A kezdetektől fogva szeretne mindent tudni rólunk, nemcsak a szakmai múltunkat, hanem, hogy házasok vagyunk-e, vannak-e gyermekeink, mi a hobbink és szeretjük-e a dzsesszt. Az ilyen kollegával találkozva gyorsan azon kaphatjuk magunkat, hogy már a hétvégi kiruccanásokra is meghívjuk őt, vagy napi 10 óra munka után még átlibbenünk vele egy belvárosi klubba. Tulajdonképp nincs is ezzel semmi baj, míg nem érezzük úgy, hogy talán ez mégiscsak sok. Mert a "barát" kollega idővel akkor is jön, ha nem hívják és felhatalmazva érzi magát, hogy beleszóljon magánéletünkbe, ráadásul az ebédidőben mindenki más füle hallatára. Kellemetlen események és beszélgetések sorozatától kímélhetjük meg magunkat, ha azt a bizonyos pár lépés távolságot mégiscsak megtartjuk. A kevesebb több elv valóban érvényes vele kapcsolatban, hiszen, ha nem visszük túlzásba, még jó is lehet, hogyha munkatársunkkal nemcsak a legújabb tender kidolgozását tudjuk átbeszélni a kávészünetben. Az ideális Reggel megkérdezi, hogy vagyunk és kedvesen felajánlja, hogy igyunk meg egy kávét mielőtt közösen "beszállunk a mókuskerékbe".